Estos archivos son similares a los documentos de Word estándar, pero se utilizan como plantillas prediseñadas para crear nuevos documentos con un formato consistente. Al guardar un documento como .dotx, se guardan también los estilos, diseños y configuraciones específicas de la plantilla, lo que permite que los nuevos documentos creados a partir de ella mantengan una apariencia uniforme. El formato .dotx es especialmente útil para empresas y organizaciones que desean asegurar la coherencia en la apariencia de sus documentos, garantizando que todos los materiales producidos sigan las mismas pautas de diseño y formato.